Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016
Premessa
Il Regolamento UE 679/2016 (di seguito, per brevità, “GDPR”) ha la finalità di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonchО della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale e al diritto alla protezione dei dati.
Il GDPR intende per “trattamento” qualunque “operazione o complesso di operazioni, svolte con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
Ai sensi ed agli effetti GDPR, Logfilm s.n.c., con sede legale in Passaggio Canonici Lateranensi, 1 24121 Bergamo – C.F. e P.IVA 04155670161 (di seguito, per brevità “Logfilm”), Vi informa che tratterà i dati dei dipendenti e collaboratori della Vostra Società, con cui entrerà in contatto nel corso dell’esecuzione del rapporto commerciale in essere tra le parti per le finalità sotto riportate.
Finalità e base giuridica del trattamento:
a) per l’esecuzione dei propri obblighi contrattuali, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR;
b) per l’adempimento dei relativi obblighi legali, ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del GDPR.
Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei Dati per la finalità di cui al precedente paragrafo ha natura obbligatoria, essendo strettamente funzionale per il Titolare a dare esecuzione ai propri obblighi contrattuali nei confronti della società per cui l’interessato lavora. L’eventuale rifiuto a tale trattamento, pertanto, ne pregiudicherebbe il corretto adempimento.
Modalità di trattamento dei dati e categorie di soggetti a cui potranno essere comunicati
Il trattamento dei Dati avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.
In particolare, i Dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari per le finalità perseguite, a dipendenti, collaboratori, professionisti e società eventualmente incaricati di specifici trattamenti, a studi di commercialisti e consulenti preposti alla tenuta della contabilità, a banche, a enti/associazioni terze con cui Logfilm collabora, a società collegate, a fornitori terzi. Tali fornitori, qualora operanti in paesi Extra-UE, offrono i loro servizi sulla base di clausole contrattuali standard o sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per conto di Logfilm o per adempiere a norme di legge. I Dati potranno essere comunicati altresì a organi di polizia, alle Autorità giudiziarie, e a soggetti che possono accedervi in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
Logfilm si impegna ad effettuare il trattamento dei Dati nell’osservanza di quanto previsto dal GDPR, nonché dalla normativa nazionale vigente in materia di privacy oltre che a trattare i dati in modo lecito e secondo correttezza, raccogliendo e registrando gli stessi per scopi determinati, espliciti e legittimi, avendo cura di verificare che gli stessi siano pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati.
Durata del trattamento e conservazione dei dati personali
I Dati saranno trattati e conservati, anche con strumenti automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, dopodiché verranno conservati solo in adempimento ai relativi obblighi di legge e/o per finalità di natura difensiva.
Diritti dell’interessato
In base all’art. 15 e ss. del GDPR, ciascun interessato ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di richiedere informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei Dati, del periodo di conservazione degli stessi, di ottenerne una copia, di rettificarli, di integrarli o di aggiornarli e/o di cancellarli.
L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Dati, il blocco degli stessi e di riceverne copia su un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. L’interessato ha altresì diritto di revocare in ogni momento il suo consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.
Per fare valere i diritti riconosciuti dal GDPR, è possibile inviare una richiesta scritta a Logfilm, indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, al seguente indirizzo e-mail: amministrazione@pec.logfilm.it Qualora l’interessato ritenga che gli siano stati violati i diritti a lui conferiti dalla Legge, da parte del Titolare e/o di un terzo, egli ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente.
Information on the processing of personal data pursuant to arts. 13 and 14 of EU Regulation 679/2016
Premise
The EU Regulation 679/2016 (hereafter, for the sake of brevity, “GDPR”) has the purpose of ensuring that the processing of personal data is carried out in compliance with fundamental rights and freedoms, as well as the dignity of the data subject with particular reference to confidentiality and personal identity and the right to data protection.
The GDPR means by “treatment” any “operation or set of operations performed with or without the aid of automated processes and applied to personal data or sets of personal data, such as collection, registration, organization, structuring, the conservation, adaptation or modification, extraction, consultation, use, communication by transmission, dissemination or any other form of making available, comparison or interconnection, limitation, deletion or destruction”.
Pursuant to and to the effects of GDPR, Logfilm s.n.c., with registered office in Passaggio Canonici Lateranensi, 1 24121 Bergamo – C.F. and VAT number 04155670161 (hereinafter, for the sake of brevity “Logfilm”), informs you that it will process the data of the employees and collaborators of your company, with which it will come into contact during the execution of the commercial relationship between the parties for the purposes below.
Purpose and legal basis of processing:
a) for the performance of its contractual obligations, pursuant to art. 6.1, lett. b) of the GDPR;
b) for the fulfillment of the related legal obligations, pursuant to art. 6.1, lett. c) of the GDPR.
Nature of the conferment and consequences of a possible refusal
The provision of data for the purposes referred to in the previous paragraph is mandatory, being strictly functional for the owner to execute his contractual obligations towards the company for which the person works. Any refusal to such processing, therefore, would jeopardize its correct fulfillment.
Methods of processing data and categories of subjects to which they may be communicated
Data will be processed using manual, computerized and telematic tools, with logic strictly related to the purposes outlined above and, in any case, by subjects authorized to perform these tasks, appropriately aware of the GDPR constraints, equipped with security measures to guarantee the confidentiality of personal data and to avoid undue access to third parties or unauthorized personnel.
In particular, the Data may be communicated, to the extent strictly necessary for the purposes pursued, to employees, collaborators, professionals and companies in charge of specific treatments, to studies of accountants and consultants responsible for keeping accounts, banks, institutions / third-party associations with which Logfilm collaborates with affiliated companies and third-party suppliers. These suppliers, if operating in non-EU countries, offer their services on the basis of standard contractual clauses or on the basis of adequacy decisions of the European Commission. These subjects only acquire personal data necessary for the performance of their functions and may use them only for the purpose of carrying out these services on behalf of Logfilm or to comply with the law. The Data may also be disclosed to police bodies, judicial authorities, and to persons who may access it by virtue of provisions of law or secondary or community legislation.
Logfilm undertakes to process the data in compliance with the provisions of the GDPR, as well as the national legislation in force regarding privacy as well as to treat the data in a lawful and correct manner, collecting and recording the same for specific, explicit purposes. and legitimate, taking care to verify that they are relevant, complete and not excessive in relation to the purposes for which they are collected or subsequently processed.
Duration of processing and storage of personal data
The Data will be processed and stored, even with automated tools, for the time strictly necessary to achieve the purposes for which they were collected, after which they will be kept only in compliance with the relevant legal obligations and / or for defensive purposes.
Rights of the interested party
According to the art. 15 and ss. of the GDPR, each interested party has the right, at any time and free of charge, to request information on the existence of the processing of the Data, the retention period of the same, to obtain a copy, to rectify, integrate or update them and / or cancel them.
The interested party has the right to obtain the limitation of the processing of data, the blocking of the same and to receive a copy of it in a format that is in common use and can be read by an automatic device. The interested party also has the right to revoke his consent at any time, without prejudice to the lawfulness of the treatment given before the revocation.
To assert the rights recognized by the GDPR, it is possible to send a written request to Logfilm, indicating the subject “Privacy – exercise of the rights Privacy”, to the following e-mail address: amministrazione@pec.logfilm.it If the interested party considers that they have been violated the rights granted to him by the Law, by the owner and / or a third party, he has the right to lodge a complaint with the Guarantor for the protection of Personal Data and / or other competent supervisory authority.
